Wesele Grudziądz

Od daty i liczby gości do wyboru sali

Przed rozmową z salą weselną dobrze mieć wstępną liczbę dorosłych i dzieci, planowaną datę oraz godzinę rozpoczęcia przyjęcia. Wtedy można uzyskać wycenę, która będzie czymś więcej niż ceną „od osoby”. Należy dopytać, czy obejmuje ona napoje, tort, dekorację stołów, obsługę kelnerską i posiłek dla fotografa lub zespołu. Przy weselu w Grudziądzu znaczenie ma też dojazd gości z okolicznych miejscowości: dostępność parkingu, możliwość noclegu oraz sposób powrotu po zakończeniu przyjęcia.

Podczas oglądania sali dobrze sprawdzić nie tylko jej wygląd, lecz także układ stołów i miejsce do tańca przy planowanej liczbie gości. Warto zapytać, czy tego samego dnia odbywa się inne przyjęcie, do której godziny można korzystać z sali i kto odpowiada za sprzątanie po weselu. Jeśli planowana jest ceremonia w plenerze, potrzebny będzie również wariant na deszcz. Ustalenia o dodatkowych opłatach, minimalnej liczbie gości i terminie przekazania ostatecznej listy powinny znaleźć się w umowie, a nie pozostać jedynie w korespondencji.

Fotograf, muzyka i pozostałe usługi

Przy wyborze fotografa lub osoby filmującej ślub pojedyncze zdjęcia i krótki zwiastun nie pokazują całego sposobu pracy. Lepiej poprosić o przykład pełnego reportażu oraz ustalić, ile godzin obejmuje usługa, czy dojazd jest wliczony w cenę i kiedy będą gotowe materiały. W przypadku zespołu lub DJ-a trzeba omówić prowadzenie zabaw, przerwy, własne propozycje utworów oraz nagłośnienie ceremonii, jeśli ma być zapewnione. Przydatna jest też informacja, kto zastąpi wykonawcę w razie choroby.

Osobnych ustaleń wymagają kwiaty, makijaż, fryzura i tort. Florystce należy podać miejsce uroczystości i godzinę, na którą dekoracje mają być gotowe. Przy torcie liczą się sposób transportu, warunki przechowywania na sali oraz godzina podania. Próba fryzury lub makijażu pozwala sprawdzić efekt przed dniem ślubu, lecz trzeba wcześniej ustalić, czy jest ujęta w cenie. Przy usługach zamawianych z kilku miejsc szczególnie łatwo przeoczyć, kto dostarcza poszczególne rzeczy i kto je później odbiera.

Co zapisać przed wpłatą zaliczki

• Dokładną datę, godziny i miejsce wykonania usługi.
• Zakres zamówienia oraz cenę z wyszczególnieniem dopłat.
• Terminy płatności i zasady zmiany liczby gości.
• Warunki rezygnacji, zmiany terminu oraz zastępstwa wykonawcy.