Notariusz Grudziądz

Jak wybrać kancelarię do konkretnej sprawy?

Do notariusza trafia się nie tylko przy sprzedaży mieszkania. Akt notarialny może być potrzebny przy darowiźnie nieruchomości, ustanowieniu służebności, podziale majątku czy sporządzeniu testamentu. W kancelarii można też poświadczyć podpis lub zgodność kopii z okazanym dokumentem. Już podczas pierwszego kontaktu należy powiedzieć, jakiej czynności dotyczy sprawa i ile osób będzie podpisywać dokument. Dzięki temu kancelaria może wskazać potrzebne dokumenty, oszacować koszty i zaproponować termin uwzględniający czas na przygotowanie projektu.

Przy pilnej sprawie lepiej nie ograniczać rozmowy do pytania o najbliższy wolny termin. Należy ustalić, kiedy trzeba dostarczyć dokumenty, czy można wcześniej otrzymać projekt aktu oraz czy wszystkie strony muszą stawić się osobiście. Jeśli jedna z osób nie może przyjść, kancelaria wyjaśni, czy w danej sytuacji możliwe jest działanie przez pełnomocnika i w jakiej formie powinno zostać udzielone pełnomocnictwo. Przed umówieniem wizyty można również zapytać o dostępność kancelarii dla osoby z ograniczoną mobilnością. Notariusz może dokonać czynności poza kancelarią, gdy przemawiają za tym szczególne okoliczności, ale wymaga to wcześniejszego uzgodnienia.

Dokumenty i koszty przed podpisaniem aktu

Lista dokumentów zależy od sprawy. Przy sprzedaży lokalu punktem wyjścia są zwykle dane stron, numer księgi wieczystej i dokument potwierdzający nabycie nieruchomości. Kancelaria może poprosić także o dodatkowe zaświadczenia, zależnie od stanu prawnego lokalu i sposobu jego nabycia. Przy darowiźnie znaczenie ma również stopień pokrewieństwa stron, ponieważ wpływa na obowiązki podatkowe. Dokumenty najlepiej przesłać do weryfikacji z wyprzedzeniem; samo podanie adresu nieruchomości nie wystarczy do przygotowania aktu.

Kwota do zapłaty w kancelarii może obejmować kilka pozycji: wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, opłaty za wypisy aktu, a przy niektórych czynnościach również podatek od czynności cywilnoprawnych lub opłaty sądowe. Maksymalne stawki taksy notarialnej określają przepisy, lecz wysokość całego rozliczenia zależy od rodzaju czynności i jej okoliczności. Prosząc o wycenę, dobrze podać wartość przedmiotu umowy i zapytać o rozbicie kwoty na poszczególne opłaty. Warto też ustalić sposób płatności oraz to, kto ponosi koszty, zwłaszcza gdy przy stole spotykają się kupujący i sprzedający.

Jak wygląda wizyta u notariusza?

Na podpisanie aktu każda ze stron zabiera ważny dokument tożsamości. Notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść, a następnie strony składają podpisy. Nie należy podpisywać dokumentu, jeśli nie zgadzają się dane, kwoty, terminy zapłaty lub warunki wydania nieruchomości. Takie uwagi trzeba zgłosić przed podpisaniem, nawet gdy projekt był wcześniej przesłany do sprawdzenia. Przy transakcji dotyczącej nieruchomości należy również upewnić się przed wizytą, czy strony mają uzgodniony sposób zapłaty oraz czy potrzebne będą dodatkowe dokumenty z banku.

Po dokonaniu czynności strony otrzymują wypisy aktu zgodnie z ustaleniami. Oryginał pozostaje w kancelarii. Jeżeli czynność wymaga wpisu w księdze wieczystej, notariusz może zamieścić odpowiedni wniosek w akcie i przesłać go do sądu. Samo podpisanie aktu nie oznacza jednak, że wpis jest już widoczny w księdze — dokonuje go sąd. Przed wyjściem z kancelarii można dopytać, jakie dokumenty zostaną przekazane dalej i czy po podpisaniu pozostają jeszcze obowiązki po stronie uczestników.